Główna Biblioteka Lekarska poszukuje kandydata/ kandydatki
na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych w Dziale IT i Administracji
Opis stanowiska
- Przygotowanie/realizacja zamówień, zestawień dotyczących zaopatrzenia biura,
- Realizacja zamówień zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
- Koordynacja nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy,
- Przechowywanie i archiwizacja dokumentów,
- Kontakt z instytucjami i urzędami,
- Kompleksowe wsparcie Dyrekcji i działu administracji,
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (administracyjne lub ekonomiczne),
- Minimum 2 lata doświadczenia w zakresie administracji,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu,
- Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność,
- Wysokie umiejętności komunikacyjne,
- Praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych;
- Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać na adres email:
rekrutacja@gbl.waw.pl> z dopiskiem „Specjalista ds. administracyjnych” w terminie do 30 listopada 2023 roku.
W treści dokumentów rekrutacyjnych prosimy o umieszczenie poniższej zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Z góry dziękujemy za przesłane aplikacje. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna
- Informujemy że administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Główna Biblioteka Lekarska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 22
- Kontakt z inspektorem ochrony danych w Głównej Bibliotece Lekarskiej jest możliwy pod adresem sekretariat@gbl.waw.pl - w temacie wiadomości proszę wpisać „do IOD”
- dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a GDPR, czyli na podstawie udzielonej nam zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom. W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Główną Bibliotekę Lekarską. Przekazywanie danych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, obsługą w zakresie IT, dostawcą oprogramowania bibliotecznego).W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku od zakończenia niniejszego procesu rekrutacji
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,ograniczeniaprzetwarzania,prawodoprzenoszeniadanych,prawowniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości rozpatrzenia złożonych dokumentów oraz uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.
$ads={1}